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MyDrive Docs

Guía de administración

Esta guía cubre las tareas que un administrador realiza desde el panel de MyDrive, disponible en /admin una vez conectado con una cuenta de administrador.

Crear planes de almacenamiento

  1. Ve a Admin → Planes → Nuevo plan.
  2. Ponle un nombre (por ejemplo Free, Pro, Team) y una cuota en GB, o márcalo como Ilimitado.
  3. Opcionalmente añade un precio y periodo de facturación: esto solo importa si tienes un método de pago activado, y es lo que MyDrive usa para generar facturas.
  4. Guarda. El plan ya está disponible para asignarlo a usuarios.

Las cuotas se pueden cambiar en cualquier momento; los usuarios existentes en ese plan reciben el nuevo límite de inmediato.

Crear usuarios

  • Enlace de invitación: Admin → Usuarios → Invitar, genera un enlace válido para el número de usos que elijas.
  • Registro abierto: define MYDRIVE_ALLOW_SIGNUP=true para que cualquiera pueda crear una cuenta; las cuentas nuevas reciben el plan de MYDRIVE_DEFAULT_QUOTA salvo que asignes uno manualmente.
  • Creación manual: Admin → Usuarios → Nuevo usuario, útil para nubes internas de empresa sin auto-registro.

Cada usuario puede moverse a otro plan, o recibir una cuota personalizada que sobrescriba la de su plan, desde su página de detalle.

Supervisar el uso

La página Admin → Resumen muestra:

  • Almacenamiento total usado frente al total provisionado en todos los planes.
  • Uso por usuario, ordenable por porcentaje de cuota consumida.
  • Usuarios por encima del 90% de su cuota, para contactarlos antes de que lleguen al límite.

Montajes multi-tenant

Si ejecutas MyDrive para más de una organización desde una sola instancia:

  1. Crea una Organización en Admin → Organizaciones.
  2. Asigna planes y usuarios a esa organización: su almacenamiento, facturación y roles de administrador quedan aislados del resto de organizaciones de la misma instancia.
  3. Opcionalmente define un subdominio propio por organización (acme.drive.example.com) si tu proxy inverso soporta enrutado por wildcard.

Facturación y pagos

Una vez activado un método de pago (ver configuración), Admin → Facturación muestra:

  • Facturas pendientes y pagadas por usuario.
  • Una acción manual de marcar como pagada, siempre disponible independientemente de los proveedores activados: útil para transferencias bancarias o acuerdos puntuales.
  • Estado de los webhooks de Stripe y PayPal, para confirmar que los eventos llegan correctamente.